管理委託契約を見直して無駄な経費を節減

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管理委託契約を見直して無駄な経費を節減噴火山 2008年09月19日 (金) 17時34分 No.863

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管理委託契約は適正な方法で実行することが求められている

　このところ、また、管理委託契約等の見直しの相談・支援が増え始めた。その契約見直しの理事会の動機は何であるか。
　現行の業務内容を据え置いたまま、契約金額の増額を通告或いは要請してくる管理会社の主張に納得できないから、相談・支援を求めてくる。

　現在のように物価は上がるけれど給料は上がらない世知無い状況にあっては契約金額を一方的に引き上げられるのであれば、いくら無関心な管理組合といえども、何故ということになる。

　そして、何時ものパターンである「管理委託契約の診断」を行い、「年間５０万円引き上げて欲しい」という管理会社の意向にに反して「いやいや、引き上げは必要ありません。年間１５０万円確実に引き下げになりますよ」という診断結果に、理事会の面々は「今までなんだったんだと憤り」を覚える。

　当マンションネットが進める「競争入札方式」を活用した結果、診断どおりに１５０万円引き下げになった新しい管理委託契約が結ばれる。勿論、「安かろう悪かろう」ではなく、引き下げになって管理の質が向上する。うそのような本当の話。
　その事例が、当ネットのホームページ上のマンション管理セミナーの内容に生々しく報告されている。

　引き下げになった原資（余剰金）は当然修繕積立金会計に繰り出して、組合員の負担を軽減する。多くの管理組合は分譲当時の根拠のない低価格の積立金であり、近いうちに引き上げしなければならない現状でありながら理事会も認識していない。

　勿論、このような差し迫った問題など「管理会社は理事会に教えない」。早く、このような状況を理事会のメンバーは知って、不平等な管理委託契約から開放されなければならない。

　管理委託契約を見直すことで、当該管理組合の業務全般に亘って問題点が明らかになる。これは正に法則的であり、様々な欠陥や問題点が洗い出される。

　例えば、エレベーターの保守点検業務で言えば、本業務を競争入札方式で見積書を各業者に依頼すれば当然、業者はエレベーターの保守点検の現状を調査する。その結果、点検が契約通り適正に実行されていたのかどうかはっきりする。
　
　フルメンテナンスで契約していた業者が仕様どおり行っていなかった事実が明瞭になり契約不履行で損害賠償請求された事例もある。

　また、定期清掃業務において剥離清掃を履行していなかった事実もわかる。このように、管理委託契約の見直しを行うことで、管理委託契約上の問題点が浮き彫りになる。
　経費が節減されるばかりでなく、業務の内容の点検が行われることが大変重要であると思う。

　管理委託契約の見直しを検討されたい。その際、当ネットに是非相談し具体的な支援を求めることをお薦めしたい。法律問題も含めて適正に解決するノウハウがあり、電話、メールを。

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