| [40] 宅配搬入と食事会と会場の確保とイベントの開催について |
- 510 - 2008年02月07日 (木) 00時01分
こんにちは、お久しぶりです。510と申します。
1/29日にイベントに関する質問をイベント告知サイトのメールフォームから送りましたが、返信がありませんでしたので、メールでの宣言通り掲示板で質問をさせていただきます。なお、他の方が質問しているのと同じ内容は割愛いたします。
・宅急便による搬入について
「注意事項」のページで
>当日会場への宅急便による搬入出は予定しておりません。
となっていますが、委託品の発送方法は
>委託参加サークルにおきましては当日会場へ作品が届く様に輸送を行って下さい
ということで、宅配便による搬入が委託は可能で直参は不可ということになってしまいます。どちらかに統一する必要があるのではないでしょうか。
また、「支援所」ページの支援印刷所の項目では「直接搬入」のサービスが可能であるという記述がありますが、これも上記と矛盾しますので、どちらかに統一する必要があるのではないでしょうか。
・当日イベントの食事会に関して
a.費用の負担について
当日イベントのページで以下のような記述がありますが、
>参加自由、費用全負担の食事会を予定しています。
>会場近くのファミレスなどで雑談しつつ、食事を食べる予定です。
>費用は個々の食事代のみとなります。
>時間は自由解散となります。
>なお、飲酒・喫煙は未成年や苦手な方もいるので禁止とします。ご理解の方お願いします
。
「費用全負担」とは参加者が全負担なのでしょうか?それとも主催者が全負担なのでしょうか?どちらともとれる記述ですが、
>会場近くのファミレス
>費用は個々の食事代のみ
という記述を見ると、ファミレスは使用代がかかりませんので、参加者が全負担すると考えて良いのでしょうか?
・食事会の「自由解散」について
イベントが四時で終了後に食事会を行うのであれば片付けが入るためもっと遅くなると思いますが、解散は「自由解散」と書いてあります。
未成年の参加を不可能な時間帯に食事会が終了する恐れがあるため、未成年の参加を禁止する必要があるのではないでしょうか?
また、私が個人的にスタッフのHNを検索したところ、未成年の方が何人かいるように思えました。食事会などは大抵スタッフは全員参加かと思いますが、この場合スタッフであれ未成年の参加はさせないほうがよいと思います。
また、もしここをご覧の未成年スタッフの方がいらっしゃいましたら、食事会への参加は自粛するようお願いいたします。もしもイベントが開催されればの話ですが。
他の方もしていらっしゃる質問ですが、綿商会館はイベントでの使用は半年前までの予約が必要です。夢の泉の場合は2/2までに予約をしていなければイベントで使用することは出来ません。しかし、現時点でも8/2の5Fに予約は入っておらず、イベントの開催ができないのではないかと思っています。
一行でも結構ですから、ブログで会場を確保したのか、もしくは確保していないのなら延期か中止かのアナウンスをお願いいたします。
最後に
律樹恵様の個人サイトの日記を拝見いたしました。大変失礼ですが、(今までに起きている諸問題を抜きにしても)あのような体調や精神状態でイベントの開催ができるとは思えません。事前準備はもとより、イベント当日は主催は本当に忙しいです。近隣住民の方から文字通りの「苦情」が来ることもあります。対処を間違えば、ドリーム小説の評判を今よりさらに悪くすることにもなりかねません。
情緒不安定な状態が一時的なものだとしても、参加者の不安を煽るようなことを主催がすべきではありません。
また、今のままの律樹恵様・蒼紅黒江様の態度では参加者がサークル・一般ともに集まるとは思えません。
イベントは中止すべきだと思います。
中止を決断した方が、律樹恵様のためにもなります。
(このままイベントを開催してもドリーム小説界に悪名を残すだけです。主催以外のスタッフも含めて)
お早いご決断、もしくは質問への回答をお待ちしております。
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